梅河口康美職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理辦法

梅河口康美職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)籍學(xué)歷管理辦法

第一節(jié)  入學(xué)與注冊(cè)

第一條　按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)院有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W院請(qǐng)假。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

第二條　學(xué)院應(yīng)當(dāng)在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。    

第三條　對(duì)患有疾病的新生，經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院）診斷不宜在校學(xué)習(xí)，可保留入學(xué)資格一年（保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍），在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可向?qū)W院申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)院指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。應(yīng)征入伍新生可申請(qǐng)保留入學(xué)資格至退役后2年，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

第四條　學(xué)生入學(xué)后，學(xué)院在3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；

2.所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

4.身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；　

5.藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，應(yīng)當(dāng)取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)院指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第三條的規(guī)定保留入學(xué)資格。

第五條　每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。

家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)?！　?

學(xué)院按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供教育救助，完善學(xué)生資助體系，保證學(xué)生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而放棄學(xué)業(yè)。

第二節(jié)　成績(jī)考核與記載

第六條　成績(jī)考核包括學(xué)業(yè)和操行兩個(gè)方面。學(xué)業(yè)方面，按照教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定和學(xué)生選修的情況，考核學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)；操行方面，對(duì)學(xué)生的思想品德、組織紀(jì)律等方面進(jìn)行考察評(píng)定。考核成績(jī)?nèi)雽W(xué)生本人檔案。

第七條　學(xué)生所學(xué)課程和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)均應(yīng)考核。參加課程和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)考核后的成績(jī)及所得學(xué)分載入成績(jī)記分單、學(xué)生成績(jī)總表。

第八條　課程成績(jī)考核應(yīng)包括平時(shí)考核和期終考核。平時(shí)考核包括出勤、學(xué)習(xí)態(tài)度、平時(shí)作業(yè)、測(cè)驗(yàn)等，期終考核根據(jù)各門課程的特點(diǎn)可采用開卷、閉卷、口試等形式進(jìn)行綜合評(píng)定。

第九條　課程結(jié)束時(shí)由學(xué)院安排的考試為首次考試，獲得考試資格的學(xué)生必須參加考試。未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)不按時(shí)參加考試者，考試成績(jī)記“零”分，記入不及格門次。

第十條　課程成績(jī)考核采用能夠反映“質(zhì)”和“量”兩個(gè)方面的學(xué)分、績(jī)點(diǎn)評(píng)價(jià)方法?？己顺煽?jī)換算學(xué)分記載，并用績(jī)點(diǎn)來綜合評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。

第三節(jié)  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第十一條　學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理。

第十二條　學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)院完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。

第十三條　有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)學(xué)：

1.入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；

2.高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)院相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；

3.由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

4.以定向就業(yè)招生錄取的；

5.無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。

學(xué)生因?qū)W院培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)院應(yīng)當(dāng)出具證明，由所在地省級(jí)教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)院。

第十四條　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說明理由，經(jīng)所在學(xué)院和擬轉(zhuǎn)入學(xué)院同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)院負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)院有培養(yǎng)能力的，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)或者專題會(huì)議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。

跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門協(xié)商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)院所在地的公安機(jī)關(guān)。

第十五條　學(xué)院按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，建立健全學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的具體辦法；對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)院報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門備案。

第四節(jié)　休學(xué)、復(fù)學(xué)

第十六條　學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，學(xué)生在校最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）為8年。屬下列情況之一者，可予休學(xué)：

1.因傷、病經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)1/3以上者；

2.請(qǐng)假時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)1/3以上者；

3.在學(xué)院最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)者；

4.學(xué)院認(rèn)為須休學(xué)者。

學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，一次為限；學(xué)期結(jié)束前開始休學(xué)者，該學(xué)期按休學(xué)計(jì)算，畢業(yè)前一學(xué)期不能辦理休學(xué)。

第十七條　錄取新生及在校學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），按國(guó)家相關(guān)要求辦理保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍及復(fù)學(xué)手續(xù)，學(xué)院保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。

學(xué)生參加學(xué)院組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)院學(xué)習(xí)期間，學(xué)院同時(shí)為其保留學(xué)籍。

第十八條　休學(xué)學(xué)生按學(xué)院要求辦理休學(xué)手續(xù)離校。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇。休學(xué)學(xué)生戶口不變更。學(xué)院不對(duì)學(xué)生在休學(xué)期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。

學(xué)生休學(xué)當(dāng)學(xué)年，學(xué)院將其已交剩余時(shí)間的學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用順延。

第十九條　復(fù)學(xué)

1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于期滿前的學(xué)期末向?qū)W院提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)院審查合格，方可復(fù)學(xué)。

2.因傷、病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須向?qū)W院提交醫(yī)院病愈診斷，證明恢復(fù)健康可以正常學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。

3.休學(xué)期間，如有違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)，予以退學(xué)。

4.休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后均應(yīng)降級(jí)編入原專業(yè)。當(dāng)降級(jí)無后續(xù)專業(yè)時(shí)，按本規(guī)定第24條執(zhí)行。

第五節(jié)  升級(jí)、跳級(jí)、留（降）級(jí)與退學(xué)

第二十條　升級(jí)：學(xué)生學(xué)完本專業(yè)本學(xué)年培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，經(jīng)考核成績(jī)及格，獲得規(guī)定學(xué)分，且未達(dá)留（降）級(jí)條件的，準(zhǔn)予升級(jí)。

第二十一條　跳級(jí)：學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生，按高年級(jí)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行考核，主干課程達(dá)到“良好”或80分以上，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，允許辦理免修并跳級(jí)。

第二十二條　未達(dá)到第25條退學(xué)條件的學(xué)生，因?qū)W習(xí)困難或未達(dá)到畢業(yè)條件或有其他特殊情況，可申請(qǐng)留（降）級(jí)，延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間。

第二十三條　每學(xué)年初辦理留（降）級(jí)手續(xù)。

第二十四條　申請(qǐng)留（降）級(jí)無后續(xù)專業(yè)時(shí)：

1.由學(xué)生自己選擇系部?jī)?nèi)相近專業(yè)，系部?jī)?nèi)無相近專業(yè)時(shí)可以選擇學(xué)院內(nèi)相近專業(yè)；

2.由學(xué)生自己選擇相同學(xué)制的專業(yè)，高分錄取專業(yè)可選低分錄取專業(yè)，低分錄取專業(yè)不可以選高分錄取專業(yè)；

3.選定的專業(yè)，其課程與原專業(yè)差異較大時(shí)，必須修讀和參加考試。修讀課程由學(xué)生提出申請(qǐng)，學(xué)生所在系部審核，報(bào)教務(wù)處備案；

4.由學(xué)院指定專業(yè)或做出其它決定。

第二十五條　對(duì)達(dá)到下列情況之一者，下達(dá)書面警示、降級(jí)、退學(xué)處理。

1.補(bǔ)考后累計(jì)不及格課程達(dá)到14學(xué)分者，給予書面警示；

2.補(bǔ)考后累計(jì)不及格課程達(dá)到20學(xué)分者，給予留（降）級(jí)；

3.補(bǔ)考后累計(jì)不及格課程達(dá)到35學(xué)分者，或自修后最終仍未通過達(dá)標(biāo)考核者，給予退學(xué)；

4.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的，給予退學(xué)；

5.經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院確診，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者，給予退學(xué)；

6.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的，給予退學(xué)；

7.超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的，給予退學(xué)；

8.本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)院審核同意后，準(zhǔn)予退學(xué)；

本條款累計(jì)不及格課程不包括任選課和輔修課程。

第二十六條　對(duì)學(xué)生的退學(xué)處理，由學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。

對(duì)退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)院出具退學(xué)決定書并送交本人，同時(shí)報(bào)吉林省教育廳備案。

第二十七條　退學(xué)的學(xué)生，應(yīng)自學(xué)院批準(zhǔn)之日起，在1周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校，檔案、戶口退回生源所在地。

第二十八條　學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議的，參照《梅河口康美職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴管理規(guī)定》辦理。

第二十九條　學(xué)生因各種原因延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，在校期間應(yīng)按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用。

第六節(jié)　畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十條　學(xué)生畢業(yè)應(yīng)作全面鑒定，其內(nèi)容包括德、智、體、美、勞五方面。即包括政治態(tài)度、思想意識(shí)、道德品質(zhì)以及學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和健康等方面。

第三十一條　具有學(xué)籍的學(xué)生，德、智、體、美、勞合格，修完教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，并取得規(guī)定學(xué)分，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

第三十二條　對(duì)提前取得畢業(yè)資格者，可有如下選擇

1.推薦提前就業(yè)或上崗。

2.輔修另一專業(yè)，凡在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)修得輔修專業(yè)規(guī)定學(xué)分者，可得輔修專業(yè)證明書，輔修課程按規(guī)定付費(fèi)。如在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)未修得輔修專業(yè)規(guī)定學(xué)分者，學(xué)院可提供輔修專業(yè)成績(jī)證明，并記入本人輔修成績(jī)總表。

第三十三條　在畢業(yè)審查時(shí)，學(xué)生若未修滿規(guī)定學(xué)分，不準(zhǔn)畢業(yè)，作結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

對(duì)退學(xué)學(xué)生，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

第七節(jié) 學(xué)業(yè)證書管理

第三十四條　學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級(jí)教育行政部門及有關(guān)部門協(xié)助核查的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。

第三十五條　學(xué)校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。

第三十六條　對(duì)完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第三十七條　對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍，不得發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法予以撤銷。

被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊(cè)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。

第三十八條　學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八節(jié)  學(xué)籍處理程序

第三十九條　凡涉及休學(xué)、復(fù)學(xué)、提前或延期畢業(yè)、輔修、跳級(jí)、申請(qǐng)留（降）級(jí)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)及在學(xué)期間應(yīng)征入伍等引起學(xué)籍變動(dòng)的，一律學(xué)生本人提出書面請(qǐng)求提供相關(guān)證明材料，填寫《梅河口康美職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍異動(dòng)審批單》，按程序辦理。

第四十條　有關(guān)學(xué)籍問題的申請(qǐng)、咨詢、訴求的受理單位為學(xué)院學(xué)生工作處。

第九節(jié)　其　它

第四十一條　對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，不得發(fā)給學(xué)歷證書，對(duì)已發(fā)的學(xué)歷證書由學(xué)院追回并報(bào)吉林省教育廳宣布證書無效。

第四十二條　學(xué)歷證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，由學(xué)院出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。

第四十三條 本辦法由梅河口康美職業(yè)技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

第四十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。